Urkunden (Standesamt)

Wenn Sie aktuelle Urkunden aus dem Ehe-, Lebenspartnerschafts-, Geburten- oder Sterberegister benötigen, können Sie diese online über das Serviceportal anfordern. Dazu müssen Sie Ihren Personalausweis, Reisepass oder anderen Ausweis mit Lichtbild scannen oder fotografieren und hochladen.

Urkunden können wir nur für Personen ausstellen, die in dem jeweiligen Register eingetragen sind und das 16. Lebensjahr vollendet haben. Sie können auch an Verwandte in gerader Linie (Eltern, Großeltern, Kinder und Enkelkinder), Geschwister und Ehegatten ausgehändigt werden.

In allen anderen Fällen muss ein rechtliches Interesse nachgewiesen werden (Mietvertrag, Grundbuchauszug, Erbvertrag etc.). Der Nachweis muss im Online-Verfahren ebenfalls hochgeladen werden.

Sollten Sie Urkunden im Auftrag einer anderen Person anfordern, benötigen wir von dieser eine schriftliche Vollmacht oder Bestellungsurkunde und eine Kopie des Ausweises. Beides ist im Online-Verfahren hochzuladen.

Im Rahmen des Online-Verfahrens bezahlen Sie die Gebühren vorab.

Sie können die gewünschte Urkunde bei Bedarf auch schriftlich per Post (Standesamt Erkelenz, Franziskanerplatz 1, 41812 Erkelenz) oder per Fax (02431-859-300/-301/-302/-303) anfordern. In dem Fall senden wir Ihnen die Urkunde mit einem Gebührenbescheid in Höhe der zu zahlenden Gebühren zu. Sobald der Betrag eingegangen ist oder Sie die Zahlung nachweisen, senden wir Ihnen die Urkunde per Post zu.

Folgende Urkunden-Formate können beantragt werden:

• Urkunden im Stammbuchformat (DIN A5)
• Urkunden in DIN A4-Format
• Registerabschriften
• mehrsprachige/internationale Urkunden
• Urkunde für die Beantragung von Sozialleistungen

Für die Benutzung der bei uns geführten Personenstandsregister sind folgende Fristen vorgesehen. :

• Geburtenregister der letzten 110 Jahre,
• Eheregister der letzten 80 Jahre sowie
• Sterberegister der letzten 30 Jahre.

Bis zum Ablauf der Fristen ist die Ausstellung von Urkunden möglich.

Gebühren:

10,- für die erste Urkunde je Format, 5,- für jede weitere Urkunde des gleichen Formats

Begl. Archiv-Kopien aus Altregistern

Kopien aus Registern, die vor dem o.g. Zeitraum liegen (Geburten älter als 110 Jahre, Eheschließungen älter als 80 Jahre und Sterbefälle älter als 30 Jahre), werden vom Stadtarchiv ausgestellt. Wenden Sie sich bitte in dem Fall an das Stadtarchiv der Stadt Erkelenz (eMail: stadtarchiv@erkelenz.de).